Varno uničenje dokumentov

Ko dokumenti niso več potrebni – poskrbimo, da izginejo varno in sledljivo. Vsak dokument ima svoj rok trajanja. Ko ta poteče, je pomembno, da ga ne le zavržete – temveč varno in zakonito uničite.

Zakaj varno uničiti dokumente?

Zaščita podatkov

Preprečite zlorabe, kraje in razkritja občutljivih informacij.

Zakonska skladnost

Izpolnite zahteve ZVOP, GDPR, ZVDAGA in drugih relevantnih zakonov.

Ureditev arhiva

Sprostite prostor in vzdržujte ažuren dokumentacijski sistem.

Trajnost

Uničene dokumente recikliramo po postopkih okoljsko odgovornega ravnanja.

Kako poteka postopek uničenja?

Analiza količine in vrste gradiva

Ugotovimo, za kakšno dokumentacijo gre, in preverimo roke hrambe.

Prevzem in transport dokumentacije

Dogovorimo se za logistiko in z našimi vozili varno prepeljemo gradivo do varovane lokacije.

Industrijsko uničenje

Z uporabo profesionalnih naprav (razrez po DIN 66399), tudi za zaupne podatke.

Dokumentirano poročilo

Izstavimo potrdilo o uničenju, vključno z datumom, količino in načinom.

Kaj lahko uničimo?

Papirna dokumentacija

Pogodbe, dosjeji, računi, evidence, poročila

Celotni arhivi

Arhivi, pripravljeni za celotno uničenje po roku hrambe

Elektronski nosilci

CD-ji, DVD-ji, USB-ji, trdi diski

Tiskovine s podatki

Etikete, oznake, poročila

Zaupni dokumenti

Dokumenti z osebnimi in zaupnimi podatki

Prilagojeno glede na lokacijo in pripravo

Pošljite fotografijo

Fotografija dokumentacije nam pomaga oceniti obseg dela in potrebno opremo.

Opišite pripravo

Ali je dokumentacija v škatlah, fasciklih, mapah, vezana ali ohlapna?

Navedite lokacijo

Je dokumentacija v kleti, arhivu, nadstropju? Je dostop možen z vozičkom, so stopnice, dvigalo?

Zavedamo se, da je vsaka situacija drugačna. Vaše informacije nam omogočajo optimalno načrtovanje logistike in stroškov ter preprečijo zaplete na dan prevzema.

Pogosta vprašanja (FAQ)

Kaj pomeni "varno uničenje dokumentacije"?

To je sistematičen, zabeležen in neobnovljiv postopek trajnega uničenja dokumentov, ki vključuje varovan transport, industrijsko razrezovanje in dokazljivo poročanje.

Ali uničujete tudi zaupno dokumentacijo?

Da. Smo specializirani za uničenje zaupnih, osebnih in poslovno kritičnih dokumentov. Uporabljamo standard DIN 66399 (stopnja zaupnosti P-3 do P-5).

Kaj potrebujete za pripravo ponudbe?

Najbolje je, da nam pošljete:

fotografijo dokumentacije,
opis, kako je pripravljena (škatle, fascikli…),
količino (številčno ali ocenjeno v kilogramih),
dostop (stopnice, dvigalo, dvorišče, voziček…),
lokacijo.

Ali lahko uničenje izvedete pri nas?

V večini primerov dokumentacijo odpeljemo in uničimo na naši lokaciji. Po dogovoru in ob ustreznih pogojih je možna tudi izvedba na vaši lokaciji.

Ali prejmem potrdilo o uničenju?

Seveda. Po uničenju izstavimo uradno potrdilo z evidenco, ki je pomembna za dokazovanje zakonske skladnosti in notranje kontrole.

Ali lahko uničite več kot eno tono dokumentov?

Seveda. Imamo kapacitete za prevzem in uničenje tudi velikih količin – enkratno ali v fazah.

Kolikšna je cena storitve?

Cena je odvisna od:

količine,
načina priprave,
dostopnosti,
logistike (oddaljenost).

Po prejemu informacij vam pripravimo informativno ponudbo brez obveznosti.

Naše kapacitete

1000+

P-5

Kilogramov dnevno

Zmogljivost industrijskih rezalnikov

Varnostni standard

Najvišja stopnja varnosti po DIN 66399

100%

Recikliranje

Delež recikliranih uničenih dokumentov

Imamo kapacitete za prevzem in uničenje tudi velikih količin dokumentov – enkratno ali v fazah. Naša specializirana oprema zagotavlja najvišjo stopnjo varnosti pri uničenju.