Varna in učinkovita hramba dokumentov – zagotovite si nadzor in skladnost

V poslovnem svetu je varna in zakonsko skladna hramba dokumentacije ključnega pomena. Kljub digitalizaciji številni dokumenti še vedno obstajajo v papirni obliki, zato je pomembno zagotoviti ustrezno upravljanje, dostopnost in varnost poslovne dokumentacije.

Postopek hrambe pri ARHIVSERVIS

1️⃣ Pregled in prevzem dokumentacije – ugotovimo obstoječe stanje, razvrstimo in popišemo dokumente in jih pripravimo za varno hrambo.

2️⃣ Shranjevanje v arhivskih centrih – dokumentacijo hranimo v nadzorovanem okolju z optimalnimi pogoji.

3️⃣ Sledenje in dostop – z digitalnim sistemom zagotavljamo enostaven pregled nad dokumenti ter dostavo na zahtevo.

4️⃣ Varno uničenje – po preteku zakonskih rokov poskrbimo za zanesljivo uničenje skladno z DIN 66399 standardom.

Zakaj ARHIVSERVIS?

💡 Izkušnje in zaupanje – že več kot 15 let skrbimo za arhiviranje dokumentacije v podjetjih različnih panog.

🔐 Najvišji varnostni standardi – poskrbimo, da vaši dokumenti ostanejo zaščiteni pred izgubo, krajo ali nepooblaščenim dostopom.

📄 Zakonska skladnost – zagotavljamo arhiviranje, ki upošteva vse pravne zahteve in standarde.

♻ Trajnostno uničenje – skrbimo za okolju prijazne rešitve pri uničenju dokumentov in digitalizaciji.

Poskrbite za urejeno poslovanje Ne tvegajte izgube ali nepooblaščenega dostopa do pomembnih dokumentov. Prepustite profesionalno hrambo dokumentov našim strokovnjakom in se osredotočite na svojo osnovno dejavnost.