- Domov
- DUCAT
DUCAT - Centralizirano. Učinkovito. Zanesljivo.
Sodobna rešitev za centralno, varno in pregledno upravljanje poslovnih dokumentov in procesov. Optimizirajte arhiviranje, urejanje in dostop do dokumentacije za hitrejše odločanje in večjo notranjo učinkovitost.
KAJ JE DUCAT?
Centralizirano zbiranje dokumentacije
Na enem mestu zberemo fizične in digitalne dokumente iz vseh oddelkov.
Preglednost in sledljivost
Zagotovljeno iskanje, označevanje, klasifikacija in revizijska sled dokumentov.
Varno arhiviranje
Integracija s sistemi e-hrambe ali varno fizično arhiviranje v skladu z zakonodajo.
Učinkovito odločanje
Dostop do ustrezne dokumentacije v pravem trenutku za vodstvene in operativne odločitve.
Kako poteka optimizacija z DUCAT?
1️⃣ Analiza stanja dokumentacije in procesov
pregled obstoječega načina dela in identifikacija ozkih grl.
2️⃣ Načrt optimizacije
določitev prioritet, ureditev virov dokumentov, klasifikacije in odgovornosti.
3️⃣ Vzpostavitev centralizirane točke DUCAT
oblikovanje sistema za prevzem, klasifikacijo, arhiviranje in dostop do dokumentacije.
4️⃣ Uvajanje v prakso
usposabljanje ključnih uporabnikov in podpora pri prehodu v nov sistem.
5️⃣ Spremljanje in nadgradnja
analiza učinkov, povratne informacije, možnost širitve ali povezave z ERP/HRM/DMS sistemi.
Primerno za organizacije, ki:
Upravljajo z veliko količino dokumentacije
Organizacije z dokumenti iz različnih virov, ki potrebujejo centraliziran sistem.
Želijo zmanjšati napake in zamude
Podjetja, ki izgubljajo čas z iskanjem informacij in želijo optimizirati delovne procese.
Iščejo način za prepoznavanje BDO
Organizacije, ki želijo hitro prepoznati bistvene dokumente organizacije.
Načrtujejo digitalno preobrazbo
Podjetja v procesu digitalizacije in optimizacije internih procesov.
Pogosta vprašanja (FAQ)
Je DUCAT orodje ali storitev?
DUCAT je storitvena rešitev, ki združuje arhivsko svetovanje, ureditev dokumentacije, digitalizacijo in centralno podporo. Lahko ga integriramo v obstoječe sisteme ali uporabljate kot samostojno rešitev.
Kaj je cilj uvajanja DUCAT-a?
Vzpostaviti sistem, v katerem bo vsaka informacija dostopna kjerkoli, kadarkoli in varno, brez nepotrebnega iskanja, dvojnic in tveganj.
Kako hitro lahko začnemo?
Začetna analiza je lahko izvedena že v nekaj dneh, vzpostavitev sistema pa se prilagodi vašemu ritmu poslovanja – pogosto postopno, po posameznih oddelkih.
Ali lahko DUCAT uporabljajo tudi manjše organizacije?
Seveda. Sistem je modularen in prilagodljiv, zato je uporaben za organizacije vseh velikosti – tudi občine, šole, nevladne organizacije in mala podjetja.
Kako DUCAT prispeva k zakonski skladnosti?
Pomaga pri identifikaciji in urejanju dokumentov z roki hrambe, vzpostavitvi klasifikacijskega načrta, podpori pri pripravi aktov ter integraciji z e-hrambo.
Kako se DUCAT povezuje z drugimi rešitvami?
Možna je integracija z ERP, HRM, računovodskimi in DMS sistemi, kar omogoča avtomatizacijo določenih nalog in zmanjšanje administrativnega dela.
Prednosti sistema DUCAT
Hitrejše poslovanje
Zmanjšanje časa za iskanje dokumentov in informacij.
Skladnost
Zagotavljanje zakonske skladnosti in lažje revizije.
Večja varnost
Zaščita pred izgubo podatkov in nepooblaščenim dostopom.
Nižji stroški
Optimizacija procesov in zmanjšanje administrativnega dela.
Primerno za organizacije, ki:
Naj DUCAT postane vaša osrednja točka za urejeno, varno in učinkovito upravljanje dokumentacije. Z nami je vsak dokument na pravem mestu – ob pravem času. ARHIVSERVIS – KAOS POSPRAVIMO. RED VZPOSTAVIMO.