- Domov
- Celovita hramba dokumentov – varno, organizirano in skladno s predpisi
Celovita hramba dokumentov – varno, organizirano in skladno s predpisi
V poslovnem svetu je varna in zakonsko skladna hramba dokumentacije ključnega pomena. Zagotovite si profesionalno upravljanje, dostopnost in varnost vaše poslovne dokumentacije.
Koristi sistemske ureditve hrambe
Neurejena hramba
Pomanjkanje strukturiranega arhiva vodi v izgubo dokumentov in podvajanje gradiva.
Pomanjkanje prostora
Dokumentacija hitro zapolni pisarniške omare in arhive, kar povzroča kaos in otežuje dostop do ključnih informacij.
Zakonska skladnost
Neustrezna hramba lahko pomeni tveganje za kršitve predpisov (ZVDAGA, GDPR, varnost podatkov).
Dolgotrajno iskanje
Nepregledna in nepravilno arhivirana dokumentacija pomeni izgubo dragocenega časa zaposlenih.
Prednosti profesionalne hrambe
Varna hramba
Zakonsko skladni arhivski centri, zaščiteni pred požarom, vlago in nepooblaščenim dostopom.
Sistematična ureditev
Popis in klasifikacija, določitev rokov hrambe in vzpostavitev elektronske evidence, označevanje in digitalni nadzor.
Hitro iskanje in dostava
Enostaven dostop do vaših podatkov na zahtevo, tudi v digitalni obliki.
Varno uničenje
Ob izteku roka hrambe poskrbimo za varnostne razreze dokumentov, skladno z GDPR.
Naš postopek hrambe dokumentov
Pregled in prevzem dokumentacije
Ugotovimo obstoječe stanje, razvrstimo in popišemo dokumente ter jih pripravimo za varno hrambo.
Shranjevanje v arhivskih centrih
Dokumentacijo hranimo v nadzorovanem okolju z optimalnimi pogoji.
Sledenje in dostop
Z digitalnim sistemom zagotavljamo enostaven pregled nad dokumenti ter dostavo na zahtevo.
Varno uničenje
Po preteku zakonskih rokov poskrbimo za zanesljivo uničenje skladno z DIN 66399 standardom.
Zakaj izbrati ARHIVSERVIS?
Izkušnje in zaupanje
Že več kot 15 let skrbimo za arhiviranje dokumentacije v podjetjih različnih panog.
Najvišji varnostni standardi
Poskrbimo, da vaši dokumenti ostanejo zaščiteni pred izgubo, krajo ali nepooblaščenim dostopom.
Zakonska skladnost
Zagotavljamo arhiviranje, ki upošteva vse pravne zahteve in standarde.
Trajnostno uničenje
Skrbimo za okolju prijazne rešitve pri uničenju dokumentov in digitalizaciji.
Zakonska skladnost
GDPR
Skladnost z evropsko uredbo o varstvu osebnih podatkov.
DIN 66399
Mednarodni standard za varno uničenje dokumentov.
ZVDAGA
Upoštevanje Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Varnost podatkov
Zaščita pred nepooblaščenim dostopom in kibernetskimi grožnjami.
Zakaj izbrati ARHIVSERVIS?
15+
100+
Let izkušenj
Dolgoletna tradicija in zaupanje strank.
Zadovoljnih strank
Podjetja različnih velikosti in panog.
24/7
100%
Varnostni nadzor
Neprekinjeno varovanje vaših dokumentov.
Zakonska skladnost
Popolna usklajenost z veljavno zakonodajo.
Zakaj izbrati ARHIVSERVIS?
15+
Let izkušenj
Dolgoletna tradicija in zaupanje strank.
100+
Zadovoljnih strank
Podjetja različnih velikosti in panog.
24/7
Varnostni nadzor
Neprekinjeno varovanje vaših dokumentov.
100%
Zakonska skladnost
Popolna usklajenost z veljavno zakonodajo.
Poskrbite za urejeno poslovanje
Ne tvegajte izgube ali nepooblaščenega dostopa do pomembnih dokumentov. Prepustite profesionalno hrambo dokumentov našim strokovnjakom in se osredotočite na svojo osnovno dejavnost.
Ne tvegajte izgube pomembnih dokumentov. Kontaktirajte nas: